中國檔案信息數字化的速度逐漸加快，檔案部門建立了檔案網站，將紙質檔案信息電子存儲到網站，存儲電子信息，提供檔案信息，隨時檢索有效的文件工具。為了幫助幫助人們更有效、更及時地找到相關的檔案信息，提供更快、更方便的檔案檢索方式，各階層的社會需求，檔案網站的建設還有很長的路要走。

建設檔案信息資源

檔案信息建設主要是指應用網絡、數據庫、數據倉庫、數據挖掘技術進行檔案信息資源建設、檔案應用系統建設、檔案網站建設，實現檔案管理流程的精簡和優化，檔案信息資源建設包括檔案數字化、檔案信息資源數據庫建設、檔案信息資源整合。隨著科學技術的快速發展，出現了智能文件數字系統。該系統有效地克服了傳統模式的問題，建立了引擎和使用Oracle，SQLServer數據庫管理系統的實施，但由于沒有統一的標準，使區域檔案資源數據環境、異構數據模型、檔案信息資源整合主要是指使用網絡、數據倉庫、數據挖掘技術集成組織，實現資源共享，但檔案信息資源整合剛剛開始，不斷實踐和探索。

對于檔案網站建設可以有效提高檔案的利用率，目前我國檔案網站仍處于初級階段，但我們應該清楚地認識到網站建設的快速發展，使整體質量不是很高，網站和信息更新不及時，服務功能不完整，交互手段單一，嚴重影響了檔案網站的后續發展。

檔案網站建設中存在的問題

1.文件信息資源共享內容更新緩慢

隨著現代計算機技術的不斷發展，網絡信息資源也在不斷更新和進步。然而，總體形勢并不樂觀。雖然很多部門都建立了自己的專屬檔案部門，但信息量小，內容陳舊，不夠豐富。在檔案信息資源管理或共享的過程中，很多人沒有意識到檔案管理的重要性。存在一些問題，如主界面粗糙、相關信息查詢困難、長時間不更新、現有數據上傳不及時等。

2.檔案網站訪問量少

對于網站訪問是直接影響的重要因素，也是評估網站建設成功的標志，現在中國檔案網站之間的聯系很少，檔案網站內容更新頻率很低，信息內容大多是專業或屬于政策信息，使檔案網站訪問很低，可以從中國近年來的數據中看到。

3.檔案網站服務功能薄弱

目前，我國檔案網站檢索水平仍然很低，人才和維護資金也不到位。對于大多數網站的建立，主要側重于宣傳和展示網站，其中大部分是工作動態、檢查指南、收藏目錄、一些真實的收藏和其他展示信息。然而，隨著社會的快速發展，檔案用戶需要擁有緊迫性、廣泛性和多樣性的網站。目前的檔案網站無法從根本上滿足用戶的需求，只能讓用戶了解檔案業務。

檔案網站建設對策

1.利用計算機技術豐富網站資源

目前，由于檔案資源內容單一，檔案網站之間的檔案信息尚未相互溝通。因此，我國與音像、視頻相關的檔案資源相對較少，相關崗位信息、法律法規、政策、機構職能等相關文件的資源相對較少。因此，在這種情況下，我們需要改進檔案資源的建設。

收藏資源可以利用現代信息技術對原有紙質資源進行數字信息化，不僅可以讓公眾在第一時間找到所需的信息，還可以提高相關效率。利用相關技術對文件進行分類、整合和資源完善。

2.做好網站宣傳工作

對于檔案部門應積極宣傳檔案網站，利用自身優勢，通過各種先進的方式宣傳網站，并與其他檔案網站交換鏈接，檔案部門應登錄到著名的搜索引擎網站，檔案部門與大學交換鏈接，大學是檔案局的重要用戶之一，檔案部門應通過各種方式宣傳，使檔案部門面向公眾。

3.加強網站服務建設

檔案部門建立自己的網站，不斷宣傳，更重要的是建立企業形象，從過去到政府機關、企業事業單位為公眾提供服務，用戶登錄檔案網站不僅了解檔案部門的功能，了解檔案部門的工作動態，解決現實生活實生活中的需求，使檔案部門加強檔案網站的服務功能，完善信息服務手段。檔案部門利用檔案網站開展個性化信息服務、遠程虛擬咨詢服務、電子檔案在線傳輸和圖書館間相互借閱服務，以滿足檔案用戶的多樣化需求。

對于中國檔案網站的建設來說，科技的發展是一項非常重要的工作，信息資源的標準化管理和有效共享、開發和利用方面發揮著積極的作用。因此，我們應該致力于進一步完善網站內的信息資源，加強與公眾的聯系，最大限度地為訪問者提供便利，充分發揮檔案網站在現代信息背景下的真實價值。